Tabel Excel Anda terisi: kontak, catatan, angka, tanggal, dll. Menjadi sulit untuk menemukan data yang tepat tanpa mencari beberapa menit. Simpan tugas ini secara mudah dengan fungsi pemilahan dan pemfilteran yang selalu efisien.
Spreadsheet Excel memiliki dua fungsi yang sangat praktis untuk menemukan informasi di antara banyak data: menyortir dan menyaring.
Pengurutan dilakukan berdasarkan teks (urutan alfabet misalnya), angka (dari terkecil ke terbesar atau dari terbesar ke terkecil) dan tanggal dan waktu (dari terlama ke terbaru dan dari yang terbaru hingga terlama) dalam satu atau beberapa kolom. Anda juga dapat mengurutkan berdasarkan daftar kustom (misalnya, Besar, Sedang, dan Kecil) atau bahkan pemformatan, seperti warna sel atau warna font. Sebagian besar operasi pengurutan dilakukan pada kolom, tetapi Anda juga dapat mengurutkan baris.
Pemfilteran dilakukan dengan menggunakan kriteria yang memungkinkan untuk hanya menampilkan informasi yang sesuai dengannya, sambil menyembunyikan yang lain. Berikut adalah perintah dasar untuk melakukan pengurutan atau pemfilteran sederhana dengan Excel 2007 dan yang lebih baru.
Untuk mengurutkan data
Urutkan teks
Klik sel pertama dari kolom yang berisi data untuk diurutkan, lalu di tab Beranda di pita, klik Urutkan dan filter lalu Urutkan A ke Z (urutan abjad) atau Urutkan Z ke A (urutan abjad menurun ).
Anda juga dapat melakukan pengurutan peka huruf besar kecil. Untuk melakukan ini, pada tab Data di pita, klik Urutkan . Di kotak dialog yang muncul, klik Options lalu centang kotak Respect the case dan klik dua kali OK .
Untuk menerapkan kembali pengurutan setelah mengubah data, klik sel di kolom urutkan, lalu, pada tab Data di pita, klik Terapkan kembali .
Urutkan nomor
Klik pada sel pertama dari kolom yang berisi data yang akan diurutkan, lalu pada tab Data di pita, klik tombol AZ Sortir Terkecil ke Terbesar atau tombol Urutkan ZA Terbesar ke Terkecil .
© Tangkap Linternaute.com Untuk memfilter data
- Pastikan baris atas setiap kolom berisi heading yang menjelaskan isi kolom tersebut, misalnya Product # atau Customer Name . Juga verifikasi bahwa data di setiap kolom memiliki tipe yang sama. Jadi, tidak boleh ada teks di kolom angka, atau angka di kolom tanggal.
- Sekarang klik di dalam sel data mana pun, lalu aktifkan filter otomatis dengan mengklik tab Data di pita dan kemudian Filter . Panah filter otomatis kemudian akan muncul di sebelah kanan setiap kolom header.
- Kemudian klik panah filter otomatis untuk menampilkan daftar kriteria pengurutan (dibuat secara otomatis sesuai dengan konten kolom yang dipilih) dan pilih satu atau beberapa kriteria untuk menampilkan data yang sesuai dengannya.
- Untuk menonaktifkan fungsi filter otomatis, pada tab Data di pita lalu pada Filter lalu pada Filter otomatis.