Inventaris: bagaimana melakukannya dengan baik?

Inventaris adalah dokumen yang harus diproduksi saat masuk dan keluar akomodasi. Ini menggambarkan ruang akomodasi yang disewa oleh kamar dan kondisi peralatan yang disediakan.

Ringkasan
  • Inventaris kontradiktif
  • Buat inventaris
  • Tidak ada inventaris entri
  • Keluar
  • Kurangnya inventaris keluar
  • Berbagi-pakai
  • Model

Apakah Anda akan pindah ke persewaan baru? Atau sebaliknya, apakah Anda akan meninggalkan apartemen Anda? Jangan lupakan hal penting ini: inventaris, pelengkap kontrak sewa. Inventaris harus dilakukan saat menandatangani kontrak dan menyerahkan kunci, tetapi juga saat penyewa meninggalkan akomodasi. Oleh karena itu, dua dokumen harus diproduksi. Inventarisasi masuk dan keluar kemudian akan dibandingkan untuk menentukan tanggung jawab masing-masing. Penurunan yang disebabkan penyewa dapat mengakibatkan pengurangan dari uang jaminan.

Unduh template inventaris

Terdiri dari apa persediaan kontradiktif?

Inventaris harus disusun dengan cara yang kontradiktif, di hadapan penyewa dan pemilik-lessor secara damai. Jika salah satu pihak tidak muncul, kehadiran juru sita dapat diminta. Dalam kasus ini, pengacara akan mengirim surat ke kedua belah pihak, melalui pos tercatat, setidaknya tujuh hari sebelumnya untuk memberi tahu mereka tentang hari ketika dia akan melaksanakan "laporan sewa". Hati-hati, memanggil juru sita memerlukan biaya yang harus dibagi antara penyewa dan tuan tanah. Untuk area seluas hingga 50 meter persegi, perlu diingat bahwa Anda harus membayar lebih dari 170 euro di Prancis metropolitan.

Bagaimana cara membuat inventaris?

Untuk membuat inventaris perlengkapan, Anda dapat memilih satu dokumen, di mana akan tertulis inventaris perlengkapan masuk dan keluar, atau dokumen terpisah. Ini harus dilakukan setiap kali dalam dua salinan: satu untuk penyewa, yang lain oleh pemilik-penyewa. Inventaris harus mencakup beberapa elemen:

  • Jenis inventaris (masuk atau keluar), tanggal dan alamat akomodasi
  • Nama dan alamat pihak
  • Deskripsi yang tepat untuk setiap kamar akomodasi, kondisi dinding, lantai, langit-langit, peralatan yang disediakan (furnitur, periuk, peralatan rumah tangga, dll.), Dilengkapi dengan pengamatan jika perlu.
  • Tanda tangan para pihak
  • Pembacaan meteran energi jika perlu

Perhatikan detail saat melakukan inventaris, terutama di pintu masuk saat Anda menjadi penyewa. Jangan puas dengan komentar yang tidak jelas ("kondisi baik", "kondisi wajar"). Harus sangat spesifik: "piring pecah", "ubin pecah", "parket tergores", dll. Jangan ragu untuk memberi tahu reservasi tentang kondisi di mana inventarisasi dilakukan: pemadaman listrik saat inventaris dibuat misalnya. Untuk penyewa, perlu juga membuat reservasi tentang pengoperasian perangkat listrik dan memberikan periode pengujian. Jika peralatan ditemukan rusak, pemilik harus mengubahnya. Jika tidak, itu adalah tanggung jawab penyewa. Jika pekerjaan perlu dilakukan,kita juga harus berpikir tentang menulisnya dan mempertimbangkan inventaris pelengkap. Dimungkinkan untuk memodifikasi inventaris perlengkapan setelah masuk ke akomodasi dalam waktu sepuluh hari setelah penyelesaiannya dan dalam bulan pertama untuk peralatan pemanas. Jika pemilik-lessor menentang penolakan, penyewa dapat mengajukan banding ke komisi konsiliasi.

Tidak ada inventaris entri: apa yang terjadi?

Jika tidak ada entri inventaris, beberapa skenario dimungkinkan. Jika pemilik-lessor menolak, meskipun ada pemberitahuan resmi dari penyewa, dia harus menunjukkan bahwa akomodasi telah dikirim dengan baik, jika dia ingin mengklaim bahwa kerusakan tersebut disebabkan oleh penyewa. Sebaliknya, jika penyewa menolak inventaris tersebut, ia harus membuktikan bahwa akomodasi yang dipercayakan kepadanya dalam kondisi buruk agar tidak mengembalikan perbaikan sewa (pekerjaan pemeliharaan rutin misalnya). Akhirnya, jika penyewa dan pemilik sama-sama lupa untuk melakukan inventarisasi, maka akomodasi tersebut diasumsikan telah dikirim dalam kondisi yang baik.

Keluar dari inventaris: apa saja kerusakan yang disebabkan penyewa?

Penuaan perumahan terkait dengan waktu tidak disebabkan oleh penyewa. Tidak ada yang salah dengan cat atau karpet yang tembus. Hal ini tidak membebaskan penyewa dari pemeliharaan akomodasi. Dia mungkin bertanggung jawab karena tidak melakukan perbaikan kecil.

Oleh karena itu, inventaris keluarlah yang akan menyoroti kerusakan yang diakibatkan dari penggunaan peralatan yang tidak normal dan kemungkinan besar akan disimpan dalam uang jaminan . Jika penyewa telah membuat perubahan besar tanpa izin pemilik, jika tidak sesuai untuk yang terakhir, penyewa harus mengembalikan akomodasi ke keadaan awal atas biayanya.

Sebelum membuat inventaris perlengkapan, pikirkan semua gerakan kecil ini yang akan mencegah Anda kehilangan uang jaminan: bersihkan semua kamar, hilangkan sisa kapur dan kerak, bersihkan sambungan di sekitar bak mandi atau dari kamar mandi, poles hotplate, defrost freezer, isi lubangnya dan bersihkan sisa-sisa di dinding, meskipun itu berarti harus diberi sedikit cat.

Apa yang terjadi jika tidak ada inventaris keluar?

Dengan tidak adanya inventaris keluar, dianggap bahwa penyewa telah mengembalikan akomodasi dalam kondisi baik. Dalam hal ini, tidak ada pemotongan yang dapat dilakukan dari uang jaminan jika memang ada penurunan apriori yang disebabkan oleh penyewa.

Di akomodasi bersama, apakah kami harus melakukan inventarisasi?

Sedangkan untuk persewaan tradisional, inventaris masuk harus dilakukan secara damai di hadapan pemilik-penyewa dan teman sekamar untuk persewaan bersama. Perlu dibedakan antara ruang bersama dan yang ditempati oleh teman sekamar. Inventaris keluar juga harus dilakukan ketika semua teman sekamar meninggalkan akomodasi, tetapi juga ketika hanya satu dari mereka yang pergi. Pada kedatangan teman sekamar baru, inventaris perlengkapan hanya diperlukan dalam konteks sewa individu karena sewa tunggal tidak menghasilkan sewa baru (Anda hanya perlu menulis amandemen pada ketentuan tempat awal).

Di mana menemukan model inventaris?

Unduh dokumen

Untuk lebih memahami inventaris dan pendiriannya, Anda dapat berkonsultasi dengan model. Anda akan menemukan berbagai contoh formulir di Internet. Anda dapat menemukannya di atas dan mendownloadnya. Amati berbagai kategori sebelum Anda melompat ke penyimpanan besar, sebelum inventaris keluar Anda.