Biaya riil 2020: bagaimana cara menghitung dan mendeklarasikannya?

PAJAK 2020. Pengeluaran profesional dapat dikurangkan dari pajak penghasilan. Jika tidak, otoritas pajak akan menerapkan pemotongan standar sebesar 10% untuk karyawan, tetapi Anda dapat memilih untuk menyatakannya secara nyata. Berapa biaya sebenarnya yang dapat dikurangkan? Bagaimana melakukan ? Kami menjawab semua pertanyaan Anda.

Ringkasan
  • Biaya aktual dapat dikurangkan
  • Perhitungan
  • Biaya transportasi dan jarak tempuh
  • Makan
  • Pernyataan

Waktu untuk mengajukan pajak penghasilan semakin dekat. Periode pelaporan 2020, mencakup pendapatan untuk tahun 2019, dimulai pada 8 April. Apakah Anda bertanya-tanya tentang cara terbaik untuk menyatakan pengeluaran profesional Anda? Perhatikan pertama-tama bahwa administrasi pajak, jika Anda tidak memiliki inisiatif, menerapkan pemotongan tetap sebesar 10% untuk karyawan. Untuk mengetahuinya, lihat pemberitahuan pajak terakhir Anda, tersedia di area pribadi Anda. Pada halaman 2 Anda akan melihat baris "potongan 10% atau biaya aktual". Pada tahun 2020, batas atas pengurangan pajak ini ditetapkan sebesar 12.627 euro untuk pajak penghasilan tahun 2019.Apakah pengeluaran bisnis Anda tidak tercakup dalam potongan tersebut? Dalam hal ini, Anda dapat memilih pernyataan biaya sebenarnya. Sebelum Anda memulai dengan cepat, ketahuilah bahwa prosesnya bisa sangat panjang dan membosankan. Anda harus sangat teliti dalam menghitung dan menyimpan semua dokumen pendukung . Kami akan menjelaskan semuanya kepada Anda.

Berapa biaya sebenarnya yang dapat dikurangkan?

Otoritas pajak mengizinkan Anda untuk menyatakan, dan dengan demikian mengurangi, pengeluaran profesional Anda secara riil. Untuk yang terakhir, terutama menunjuk pada biaya transportasi dan makanan . Perlu diingat, bagaimanapun, bahwa biaya lain dapat dikurangkan. Daftar tersebut dapat ditemukan di situs Buletin Resmi Keuangan Publik. Berikut beberapa contoh:

  • Travel biaya
  • Biaya pelatihan dan magang profesional
  • Biaya pakaian untuk penggunaan profesional
  • Biaya untuk akuisisi peralatan komputer - penggunaan yang sangat profesional
  • Biaya dokumentasi profesional

Bagaimana cara menghitung biaya sebenarnya?

Kami harus menunjukkan metode. Jika Anda belum melakukan pembukuan yang ketat atas pengeluaran profesional Anda, Anda harus mendapatkan semua laporan pengeluaran Anda. Mereka tidak hanya akan memungkinkan Anda untuk menyatakan jumlah secara akurat, tetapi Anda juga akan mencegah administrasi untuk menerapkan pemotongan standar 10% kepada Anda. Ketahuilah bahwa metode penghitungan mungkin berbeda, tergantung pada sifat biaya yang dapat dikurangkan. Hal ini terutama terjadi pada biaya perjalanan.

Lihat file

Biaya nyata: kerumitan atau harga bagus? 30 pertanyaan untuk ditanyakan pada diri sendiri

Majikan Anda sudah mengganti biaya pengeluaran Anda? Tunjangan untuk biaya pekerjaan dan penggantian harus diintegrasikan ke dalam gaji Anda jika Anda memilih biaya aktual. " Sebagai imbalannya, Anda dapat mengurangi semua pengeluaran Anda yang timbul dalam konteks aktivitas profesional Anda ", jelas salah satu situs pajak.

Bagaimana cara menghitung biaya transportasi saya? Berapa biaya jarak tempuh?

Jika Anda menggunakan kendaraan, Anda memiliki dua pilihan metode penghitungan untuk memperkirakan biaya perjalanan Anda. Yang pertama terdiri dari penilaian tarif tetap . Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan skala biaya jarak tempuh, yang disediakan setiap tahun - biasanya pada bulan Maret - oleh otoritas pajak. Mereka memperhitungkan kekuatan kendaraan dan jumlah kilometer yang ditempuh, dan termasuk berbagai biaya (penyusutan kendaraan, bahan bakar, asuransi, dll.). Sebagai pengingat, alat untuk menghitung biaya jarak tempuh Anda tersedia di sini.

Pilihan kedua adalah melaporkan sendiri semua pengeluaran Anda. Ini tentu lebih sulit, karena Anda harus memasukkan biaya-biaya berikut:

  • Biaya pengguna: garasi, parkir, bahan bakar, dan asuransi
  • Biaya perawatan dan perbaikan
  • Bunga pinjaman apa saja
  • Depresiasi tahunan

Dan untuk biaya makan, bagaimana cara kerjanya?

Sadarilah bahwa, kecuali dalam keadaan luar biasa, Anda tidak dapat mengurangi biaya makan Anda. Metode kalkulasi kemudian tergantung di mana Anda makan:

  • Anda makan siang di kantin perusahaan: Anda harus membuat perbedaan antara jumlah tagihan untuk restoran perusahaan Anda dan harga makan di rumah, dinilai oleh otoritas pajak sebesar € 4,85 untuk tahun 2019. Berikut rumus yang berlaku: jumlah catatan dari kantin perusahaan Anda - (jumlah makanan yang diambil di kantin ini pada tahun 2019 x 4,85)
  • Anda makan siang di luar, sementara Anda memiliki akses ke restoran perusahaan: waspadalah bahwa Anda tidak akan dapat mengurangi harga berlebih.
  • Anda makan siang di luar dan tidak memiliki kantin perusahaan : Anda dapat mengurangi pengeluaran Anda yang sebenarnya, dikurangi harga makan di rumah. Berikut adalah rumus yang harus diterapkan: jumlah tagihan restoran - (jumlah makanan yang diambil x 4,85). Ketika majikan Anda berkontribusi untuk biaya makan melalui voucher makan, Anda harus memastikan bahwa Anda mengurangi bagiannya.

Saya telah menghitung semuanya, bagaimana cara melaporkannya kepada otoritas pajak?

Baik Anda menggunakan SPT online atau formulir kertas, Anda harus mengisi kotak 1AK hingga 1DK. Ingatlah untuk menambahkan penggantian biaya profesional dari majikan Anda dalam kotak 1AJ hingga 1DJ. Anda juga harus dapat menyesuaikan biaya yang sebenarnya. Oleh karena itu, Anda harus menunjukkan detailnya pada catatan penjelasan . Anda tidak perlu melampirkan semua faktur, tanda terima, dan sertifikat lainnya ke pemberitahuan pajak Anda, tetapi Anda harus menyimpan setiap dokumen pendukung setidaknya selama 3 tahun , agar dapat menyerahkannya kepada otoritas pajak jika mereka datang kepada Anda. tanya mereka.