Jika Anda perlu memasukkan banyak informasi ke dalam tabel Excel, perlu diketahui bahwa perangkat lunak ini menawarkan fungsi yang sangat sederhana untuk memasukkan data dengan cepat dan menghemat waktu Anda yang berharga.
Menambahkan sel demi sel
Cukup ketikkan kata atau angka dalam sel, lalu tekan Enter untuk berpindah ke sel berikutnya, atau Shift + Enter untuk berpindah ke sel berikutnya. Anda dapat menelusuri sel-sel lembar menggunakan tombol panah pada keyboard.
Pelengkapan otomatis
Saat Anda mengetik entri yang sudah ada di sel dari kolom yang sama, Excel menawarkan untuk menyelesaikannya dengan teks yang sama. Kemudian yang harus Anda lakukan adalah menekan Enter untuk memvalidasi. Ini menghemat waktu Anda, asalkan tidak ada sel kosong antara sel aktif dan yang sudah terisi. Pastikan juga kotak AutoComplete dicentang di Tools> Options> Edit .
Isi menggunakan mouse
Apakah Anda ingin memasukkan nilai yang telah Anda masukkan di hulu? Yang harus Anda lakukan adalah mengklik kanan di sel baru di kolom terkait, pilih daftar pilihan drop-down , lalu klik nilai yang benar. Peringatan : ini berfungsi ketika tidak ada sel kosong antara sel yang akan diselesaikan dan sisa daftar.
Salin pegangan
Jika Anda harus memasukkan urutan angka yang logis, gagang isian akan terbukti sangat berguna. Untuk melakukan ini, pilih nilai pertama dari urutan (misalnya dua yang pertama: 0 dan 10), lalu letakkan kursor di ujung kanan bawah bidang ini. Sebuah salib hitam kecil muncul. Ini cukup untuk meregangkannya ke bawah dan urutannya selesai secara otomatis (0, 10, 20, 30, 40, 50 ...). Pegangan juga bekerja dengan hari dalam seminggu dan bulan dalam setahun.
Pegangan salinan ulang juga dapat digunakan untuk mereproduksi nilai yang sama atau rangkaian nilai yang sama, di seluruh area lembar. Untuk melakukan ini, pilih nilai yang akan disalin dengan cara yang sama, lalu posisikan kursor untuk menampilkan tanda silang hitam kecil. Kemudian tahan tombol Ctrl , lalu seret kursor ke area yang ingin dijangkau (horizontal atau vertikal). Rilis, data disalin.