Bagi sebagian besar dari kita, menulis file teks dilakukan dengan Word. Namun, perbaikan perangkat lunak yang dilakukan berturut-turut (pembaruan) menimbulkan masalah kompatibilitas. Kami menerima dokumen yang tidak bisa dibuka, dan resikonya sama dengan file yang dikirim (lampiran). Dua tutorial kecil untuk menghindari jebakan ini yang bisa memalukan.
Untuk membuat dokumen yang sangat kompatibel
Agar file Anda dapat dibaca oleh semua pengguna Word (apa pun versinya), Anda harus meluangkan waktu untuk mengonfigurasi parameter perekaman. Sangat sederhana, penanganannya sedikit berbeda bergantung pada versi Word yang digunakan. Di dalam Word, buka menu Tools lalu Options dan pergi ke tab Recording .
Jika Anda menggunakan Windows dan karenanya Word XP atau 2003 (server)
Anda kemudian harus mencentang kotak Nonaktifkan fitur yang diperkenalkan setelah dan mencari Word 97 di menu drop-down terkait.
Jika Anda menggunakan Word 2000
Kotak centang merespons nama Nonaktifkan fitur yang tidak didukung oleh Word 97 . Pendekatan ini jelas valid dengan program Office suite lainnya.
Untuk mengetahui lebih lanjut
Manipulasi ini memungkinkan Anda untuk tidak mengesampingkan pemilik Word mana pun. Namun, koresponden Anda tidak boleh menggunakan perangkat lunak ini. Solusi ideal agar file teks Anda dapat digunakan dengan editor pertama (Word, tetapi juga StarOffice, OpenOffice, ...) adalah menyimpannya dalam format RTF. RTF mempertahankan efek gaya yang paling umum (garis bawah, tebal, miring) dan hanya opsi tata letak yang lebih kompleks, seperti bingkai atau tabel, yang akan hilang. Format ini sangat cocok jika Anda mengirim surat lamaran ke manajer perekrutan. Dia tidak akan bisa melewatkannya!
Untuk membaca dokumen yang tidak didukung
Mari kita hadapi masalah: Anda telah menerima file Word yang tidak dapat kami buka. Ada serangkaian aplikasi kecil, Office viewer untuk Word, Excel dan Powerpoint, hadir di perpustakaan perangkat lunak kami, yang akan memungkinkan Anda melihat dokumen yang paling bandel.