Untuk presentasi yang lebih menyenangkan dan bacaan yang lebih baik, Excel menawarkan alat yang praktis dan cepat untuk mengoptimalkan tampilan.
Pisahkan layar menjadi dua
Terkadang perlu untuk mengerjakan beberapa sel secara paralel. Ketika ini berada di ujung atas dan bawah papan, itu bukan prestasi kecil. Excel menawarkan kemungkinan membagi layar menjadi dua bagian secara vertikal dan horizontal. Anda hanya perlu menembak tanda di bagian atas dan bawah lift vertikal. Lembaran tersebut kemudian dibagi menjadi dua bagian yang ukurannya bisa disesuaikan sesuka hati.
Anda juga dapat menggunakan fungsi ini agar tidak melupakan judul kolom atau konten kolom pertama dengan memblokir pengguliran, yang sangat berguna jika tabel mencakup banyak baris. Untuk melakukan ini, seret pemandu jendela ke lokasi yang diinginkan. Lalu pergi ke Window> Freeze Panes . Ini memiliki efek memblokir pengguliran di jendela kiri dan atas.
Cara lain untuk melakukannya adalah dengan menempatkan kursor di atas sel, misalnya B4. Pergi ke Window> Freeze Panes . Garis hitam tampak membatasi area yang dibekukan. Klik pada panah gulir jendela: semua yang ada di atas (baris 1 hingga 3) dan ke kiri (kolom A) dari sel yang dipilih tetap pada tempatnya.
Hindari '####' di dalam sel
Saat kolom terlalu sempit untuk menampilkan nilai di layar, Excel menampilkan rangkaian '####' di dalamnya. Untuk menghindarinya, cukup sesuaikan lebar kolom dengan menarik tepi kanan kolom.
Sesuaikan lebar dengan konten
Pilih satu kolom atau sekelompok kolom, lalu klik dua kali di ujung salah satunya. Lebar menyesuaikan secara otomatis. Dengan cara yang sama, Anda dapat menyamakan lebar kolom yang dipilih dengan meregangkan atau mengurangi salah satunya.
Buat grup kolom
Jika spreadsheet Anda sangat besar dan menggunakan banyak kolom, Anda mungkin akan kesulitan menemukan kolom yang menarik bagi Anda. Excel menawarkan untuk menyederhanakan pengaturan tabelnya dengan mengelompokkan kolom tetangga. Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan kolom dengan atribut umum untuk membuat tabel lebih mudah dibaca. Untuk melakukan ini, pilih sekumpulan kolom yang berdekatan (klik dan seret pada huruf-huruf dari kolom yang bersangkutan). Lalu pergi ke Data> Group dan buat pesawat> Group .
Perintah ini juga berfungsi pada baris. Anda juga memiliki opsi untuk membuat sub-grup.
Untuk menampilkan atau menyembunyikan grup
Anda hanya perlu mengklik + atau - yang terletak di ujung garis hitam yang melambangkan asosiasi kolom. Angka-angka yang terletak di sudut kiri atas lembar memungkinkan Anda untuk menyembunyikan atau menampilkan semua elemen pada tingkat hierarki yang sama dengan sekali klik. '1' menyembunyikan semua grup yang dibuat, angka yang lebih besar (4 dalam contoh kami) menampilkan semua subkelompok.
Ubah nama tombol menu
Apakah Anda menemukan bahwa judul perintah di menu Excel tidak jelas? Anda dapat mengubah nama sesuai keinginan menggunakan perintah Tools> Customize . Ketika jendela Personalization terbuka, klik pada menu pilihan Anda (File, Edit, View ...) untuk meluaskannya.
Anda kemudian memiliki akses ke semua item menu dan dapat mengubah urutannya dengan menyeret dan melepaskan. Anda juga dapat, dengan klik kanan, mengubah nama, mengubah gambar atau bahkan mengembalikan gambar default (Anda akan melihat bahwa banyak item yang gambarnya tidak ditampilkan ...).