Dengan bantuan kata sandi, Anda bisa memproteksi lembar bentang Excel dari setiap perubahan, disengaja atau tidak disengaja, yang mungkin dilakukan pada data di dalam sel. Manual.
Format PDF sangat praktis untuk menyampaikan dokumen yang tidak dapat diedit, tetapi tidak selengkap Excel dalam fungsinya (jauh dari itu ...). Spreadsheet Microsoft Office suite tetap menjadi patokan di bidangnya tetapi kami tidak pernah aman dari kesalahan yang akan mengubah data tertentu. Untungnya, dimungkinkan untuk melindungi elemen lembar kerja atau buku kerja, melalui kata sandi.
Ini akan memiliki efek mencegah setiap modifikasi, disengaja atau tidak disengaja, data, tetapi juga penghapusan dan perpindahannya. Anda juga dapat mencegah pengguna mengubah struktur lembar kerja.
Saat memilih kata sandi, kami merekomendasikan kata sandi yang kuat, setidaknya delapan karakter, menggabungkan huruf besar dan kecil, angka dan simbol. Misalnya THi56 $ te9 dan bukan seluruh binatang 12345678 atau Jeanpaul32. Simpan sandi ini jauh dari data yang seharusnya dilindungi.
Untuk melindungi dokumen Excel (Excel 2007 dan yang lebih baru)
- Mulailah dengan bertanya pada diri sendiri apakah Anda tidak ingin item tertentu di spreadsheet tetap dapat diedit. Jika demikian, pilih setiap sel atau rentang sel yang ingin Anda biarkan kosong. Dalam grup Sel pada tab Beranda di pita, klik Format , lalu klik Format Sel . Pada tab Proteksi , klik untuk mengosongkan kotak centang Terkunci , lalu klik OK .
- Dalam grup Modifikasi dari tab Revisi di pita, klik pada lembar Proteksi .
- Di bidang Kata sandi untuk menghapus proteksi lembar dari kotak dialog yang muncul, ketikkan kata sandi Anda, klik OK , lalu ketikkan kata sandi lagi untuk mengonfirmasinya.
- Dokumen Anda sekarang terlindungi. Untuk menghapus proteksi dari lembar bentang, pada tab Perubahan grup Tinjau pita, klik Buka proteksi lembar . Masukkan kata sandi Anda di kotak dialog yang muncul.
