Masih lebih menyenangkan dan lebih mudah membaca email jika disajikan dengan baik. Outlook Express memungkinkan Anda untuk memformat teks Anda dengan menambahkan warna, latar belakang, gambar ...
Teks biasa atau HTML?
Awalnya, email berupa teks hitam dengan latar belakang putih, tanpa atribut tipografi, tidak ada gambar atau warna yang memungkinkan untuk menyempurnakan pesan. Saat ini, email sangat sering menampilkan dirinya sebagai halaman web, termasuk link hypertext, gambar dan tabel, bahkan gif animasi dan animasi flash lainnya. Alasannya sederhana, sekarang email juga dikodekan dalam HTML, layaknya halaman web. Outlook Express tentu saja mampu membaca kedua format, dan juga memungkinkan email dikirim dalam mode teks biasa, atau mode teks kaya, yaitu dalam html. Di antara penghematan solusi pertama dan kebebasan yang ditawarkan oleh mode pengiriman kedua, mengapa ragu-ragu?
Sederhananya karena meskipun sangat populer, tidak semua dari kita menggunakan Outlook. Beberapa masih menggunakan klien email 100% teks, yang lain mengumpulkan email mereka di ponsel mereka, dan yang lainnya tidak dapat membaca email kaya karena server perusahaan mereka menguranginya menjadi bubur. Oleh karena itu, ini adalah kasus beradaptasi dengan penerima berdasarkan kasus per kasus. Solusi terbaik bagi kami adalah selalu menanggapi koresponden Anda menggunakan format yang mereka gunakan untuk menulis kepada Anda. Jadi bila ragu, Anda tidak pernah mengambil risiko melakukan kesalahan. Untuk itu, lanjutkan sebagai berikut:
- Pilih perintah Opsi dari menu Alat.
- Beralih ke tab Pengiriman.
- Centang kotak Balas pesan menggunakan format aslinya.
- Tentu saja, saat menulis kepada seseorang untuk pertama kalinya, Outlook akan kesulitan menentukan format yang benar. Masih di bawah tab "mengirim" dari "opsi", Anda harus menentukan mode default. Format "Teks Biasa" cocok untuk semua hal, format HTML jauh lebih bagus (dan penting untuk mempraktikkan semua tip yang mengikuti). Terserah kamu.
- Perhatikan bahwa di luar pilihan default ini, masih memungkinkan untuk mengubah format pengiriman email tertentu, dengan satu klik di menu Format .
Terapkan alat tulis
Outlook Express menyematkan sejumlah model tata letak: alat tulis. Mereka terdiri dari wallpaper, gambar, dekorasi warna-warni dan set karakter yang serasi. Untuk membuat email dari salah satu templat ini, daripada dari halaman kosong, alih-alih menekan tombol Buat satu , tarik ke bawah menu pembuatan menggunakan segitiga hitam kecil di samping.
Anda kemudian dapat memilih salah satu tema yang telah dipilih sebelumnya dengan satu klik (Alam, Keramik, Hari yang indah, dll.) Atau mengakses pemilih alat tulis yang memiliki keuntungan menawarkan gambaran umum.
Sebagaimana dibuktikan oleh ikon dokumen ini, itu adalah halaman html sederhana, yang terbuka secara default dengan Explorer. Dengan kata lain, mereka yang telah mencoba-coba mengembangkan situs pribadi dan memiliki beberapa pengertian dasar tentang html dapat dengan mudah membuat alat tulis sendiri dengan mengambil salah satu dokumen ini sebagai template. Bahkan tidak perlu memiliki editor HTML karena hanya dengan mengklik tab di bagian bawah jendela komposisi, Anda dapat beralih dari mode pengeditan standar ke mengedit kode sumber.
Outlook Express bahkan memungkinkan yang belum tahu untuk membuat presentasi pribadi mereka sendiri menggunakan wizard yang memandu mereka selangkah demi selangkah. Prosedurnya agak membosankan, tetapi dapat dijangkau semua orang, selama Anda memiliki elemen grafis untuk diintegrasikan ke dalam email standar. Untuk membuat wallpaper tanpa mengetahui apapun tentang html:
- Pilih perintah Opsi dari menu Alat .
- Beralih ke tab Pesan .
- Tekan tombol Buat , yang akan meluncurkan perangkat lunak eksternal, Wizard Pengaturan Alat Tulis .
- Ikuti langkah demi langkah. Pada akhirnya, templat Anda yang dipersonalisasi akan muncul di pemilih alat tulis, di bawah nama yang Anda berikan.
Catatan: dari tab Pesan opsi, Anda dapat menentukan wallpaper default dengan mencentang kotak Mail dan memilih salah satu model (tombol Pilih).
Sisipkan gambar di badan email
Mengirim gambar dengan email dalam bentuk lampiran selalu memungkinkan, tetapi untuk memasukkannya ke dalam badan pesan, penting untuk membuat email dalam format html seperti yang ditunjukkan di atas. Selain itu, dukungan gambar harus diaktifkan.
- Sekali lagi, pilih perintah Opsi dari menu Alat (dari jendela utama Outlook dan bukan dari pesan itu sendiri)
- Beralih ke tab Pengiriman .
- Di bagian Format pengiriman surat , centang opsi HTML .
- Tekan tombol Pengaturan HTML .
- Di jendela baru, pastikan opsi Kirim gambar dengan pesan dicentang.
- Sekarang Anda dapat membuat pesan baru.
- Posisikan kursor di badan email, dan dari menu Sisipkan pilih Gambar .
- Dengan menekan tombol Jelajah , tunjukkan lokasi foto yang akan diintegrasikan (dalam format gif atau jpeg) dan validasi.
Sisipkan dan sesuaikan tautan
Outlook Express secara otomatis mengenali alamat yang dimasukkan di badan email, jadi ketikkan saja www.linternaute.com untuk membuat tautan aktif ke halaman beranda kami. Dengan kata lain, hanya dengan mengklik kata tersebut, penerima email akan dapat membuka halaman yang dimaksud di browser webnya. Demikian pula, alamat email secara otomatis dapat diklik, asalkan perangkat lunak email penerima kompatibel.
Namun, untuk menghindari kekacauan teks dengan alamat, biadab, dimungkinkan untuk melampirkan tautan hypertext ke kata atau ekspresi apa pun (contoh: Internet cukup sederhana). Tentu saja, ini sekali lagi menyiratkan bahwa kami telah memilih format html.
Begini caranya:
- Masukkan pesan Anda dengan bebas, lalu pilih kata atau kata yang akan dikaitkan dengan tautan.
- Kemudian gunakan perintah Hyperlink dari menu Sisipkan .
Kemungkinan lain: tekan tombol pembuatan tautan yang terletak di palet format (tempat Anda menentukan font, atribut tipografi, gaya paragraf, dll.)
- Dalam kedua kasus tersebut, Anda akan dihadapkan pada jendela berjudul Tautan .
- Kemudian cukup memasukkan URL, dengan kata lain alamat situs atau orang yang bersangkutan, dan untuk memvalidasi.
- Secara teori, Outlook secara otomatis mengenali sifat tautan. Untuk memverifikasi ini, atau untuk mengubah tautan, dimungkinkan untuk memanggil kembali jendela ini dengan mengklik kanan pada tautan (perintah properti dari menu kontekstual). Jika perlu, jika misalnya alamat jenis [email protected] khusus untuk email dikaitkan dengan protokol http yang berlaku di web, Anda dapat memperbaikinya secara manual menggunakan menu drop-down.