Terkenal dengan aspek anti-rusaknya, format PDF sebenarnya tidak terlalu banyak. Ada beberapa solusi untuk mengubah file, membuat anotasi, atau mengisi kotak.
Sebuah format yang dikembangkan oleh Adobe, PDF (untuk Portable Document Format) sekarang bebas hak cipta dan karena itu telah kehilangan apa yang pada awalnya merupakan karakteristik utamanya: hampir tidak mungkin untuk memodifikasi tanpa melalui perangkat lunak khusus (sangat mahal). Sekarang, beberapa solusi tersedia bagi Anda untuk memodifikasi atau mengedit dokumen PDF.
Beri anotasi pada file PDF
Perangkat lunak pembaca PDF Adobe Reader dilengkapi dengan beberapa alat yang memungkinkan Anda membuat sedikit tambahan pada interior, tanpa menyentuh konten sebenarnya: anotasi, penyorotan, penambahan teks.
Untuk menampilkan alat ini, klik Alat dan Komentar: alat tersebut muncul di bagian atas halaman. Seperti pada file gambar, Anda kemudian dapat menambahkan kotak teks, menulis komentar, dll. Ini semua adalah elemen yang dapat direspons oleh pengguna file di masa mendatang dengan cara yang sama.
Isi formulir
Jika berupa formulir dengan kotak untuk dicentang, diisi dan ditandatangani, file PDF Anda bisa langsung diproses di software Adobe Reader. Yang harus Anda lakukan adalah menggunakan alat Isi dan Tanda Tangan, yang dapat diakses di menu Alat.
Di bagian atas dokumen, berbagai fungsi yang tersedia muncul: Tambahkan teks, Tambahkan tanda silang, Tambahkan tanda centang, Tambahkan lingkaran, Tambahkan garis, Tambahkan titik. Pilih alat yang tepat dan isi formulir Anda seolah-olah itu adalah dokumen Word.
Kemudian, jika perlu, Anda bahkan dapat menandatangani dokumen tersebut. Untuk melakukan ini, klik Masuk di sebelah alat yang disebutkan di atas, lalu pada Tambahkan tanda tangan. Kemudian klik Trace untuk menggambar tanda tangan Anda dengan mouse kemudian Apply. Terakhir, posisikan tanda tangan Anda di tempat yang tepat dengan satu klik mouse.
Terakhir, jangan lupa untuk menyimpan formulir Anda yang sudah selesai dengan perintah File / Save As.
Edit file PDF
Untuk memodifikasi file PDF, ini sedikit lebih rumit karena operasinya terdiri dari membukanya di pengolah kata dan kemudian menyimpannya lagi dalam format PDF. Namun, dengan dua kendala:
- Tidak semua pengolah kata bisa melakukan ini. Secara native, ini hanya dapat dilakukan dengan Word 2013 dan 2016 dan dengan paket office gratis LibreOffice.
- Beberapa pemformatan file PDF asli mungkin tidak dipertahankan dengan benar. Secara umum, ini bekerja dengan baik untuk teks, kurang baik untuk gambar atau grafik.
Sementara itu, Anda dapat mengedit file sesuai keinginan Anda, sama seperti jika Anda mengedit dokumen Word.