Bagaimana melindungi dokumen Word

Bergantung pada pentingnya informasi yang terdapat dalam file Word, Anda mungkin ingin membatasi akses dan membaca hanya untuk mereka yang berkepentingan. Pikiran ini mungkin juga terlintas di benak Anda jika Anda berbagi workstation.

Ada beberapa cara untuk memproteksi file Word, pertama dibuat read-only, sehingga bisa dibuka tapi tidak bisa diedit. Atau dengan dilindungi oleh kata sandi, yang akan diperlukan oleh siapa saja yang ingin membuka file.

Untuk membuat dokumen menjadi read-only

Dengan Word

Untuk melakukan ini, Anda harus menggunakan fungsi Tandai sebagai akhir untuk memastikan bahwa pada file Word, pengetikan, perintah modifikasi dan tanda revisi dinonaktifkan.

Di file Word Anda, klik File , lalu Informasi dan Lindungi Dokumen . Kemudian pilih Tandai sebagai final .

Di Windows

  1. Secara bersamaan tekan tombol Windows dan E pada keyboard Anda untuk membuka File Explorer. Arahkan ke folder yang berisi file yang akan dilindungi.
  2. Pilih file yang akan diproteksi, atau jika itu adalah seluruh folder, pilih folder, lalu klik kanan pilihan Anda dan pilih Properties .
  3. Di tab General dari jendela yang muncul, centang kotak Read-only . Jika kotak terisi dan tidak dicentang, berarti beberapa item sudah hanya baca. Klik untuk mengosongkan kotak, lalu klik lagi untuk mencentang kotak. Kemudian klik Apply .
  4. Jika Anda telah memilih folder, Windows akan menanyakan item mana yang ingin Anda jadikan hanya-baca. Pilih Terapkan perubahan ke folder ini, subfolder, dan file , lalu klik OK .

Untuk melindungi dokumen dengan kata sandi

  1. Di file Word Anda, klik File , lalu Informasi dan Lindungi Dokumen . Kemudian pilih Enkripsi dengan kata sandi .
  2. Di kotak dialog yang muncul, masukkan kata sandi yang dipilih dan klik OK .
  3. Masukkan kata sandi untuk kedua kalinya dan klik OK . File Anda sekarang terlindungi.