Mengatur garis besar dan daftar isi dalam dokumen yang kompleks bisa tampak seperti tugas yang melelahkan. Untungnya, Word menawarkan fungsi yang memungkinkan konstruksi otomatis dari garis besar ini dan daftar isi ini.
Saat mengerjakan dokumen Word yang kompleks dengan banyak tingkat judul (laporan, memori, dll.), Pengaturan kerangka dan tampilannya di layar memungkinkan Anda mengelola struktur dokumen ini dengan mudah, tanpa kehilangan teks. Modus garis besar ini memungkinkan, misalnya untuk membuat atau mengubah judul, menyesuaikan tingkat judul, dan mengatur ulang konten hingga semuanya sesuai dengan lokasi yang diinginkan.
Setelah garis besar dokumen Anda diatur dengan sempurna, sangat mudah untuk memasukkan daftar isi lengkap yang akan mengikuti tingkat hierarki yang ditentukan dalam kerangka.
Untuk mengatur rencana
Klik tab Tampilan pada pita dan kemudian klik Kerangka . Ini menghasilkan garis besar secara otomatis dan membuka alat mode Garis Besar .
Jika dokumen Anda berisi judul (dari level H1 hingga H9), judul-judul ini akan ditampilkan berdasarkan level. Jika dokumen Anda belum memiliki judul dan subjudul, kerangka muncul sebagai daftar berpoin, dengan poin untuk setiap paragraf. Teks dalam poin muncul sebagai teks isi sampai Anda memberinya judul.
Setelah Anda berada dalam mode garis besar, berikut cara mengerjakan dokumen Anda:
Untuk membuat judul: pilih teks tubuh dalam tampilan Outline dan, di bawah Garis , di Alat Outline View , klik Outline Tingkat kotak dan memilih tingkat garis yang diinginkan.
Untuk mengedit judul: pilih teks dalam tampilan Kerangka dan buat perubahan yang diinginkan.
Untuk mengubah level judul: Di bawah Outline View , di Tools Outline View , klik panah kanan atau kiri di samping Outline Level untuk menaikkan atau menurunkan level judul.
Untuk memperlihatkan atau menyembunyikan judul tertentu: Dalam kotak Perlihatkan tingkat di bawah Tampilan Kerangka , pilih tingkat judul terendah yang ingin Anda perlihatkan. Semua level yang lebih rendah akan disembunyikan.
Untuk mengatur daftar isi
Setelah Anda mengatur kerangka dokumen dan menentukan beberapa tingkat tajuk dengan gaya yang telah ditentukan sebelumnya atau gaya kustom, Anda dapat dengan mudah membuat daftar isi. Misalnya, Anda bisa meletakkannya di halaman 2 dokumen Anda, tepat setelah halaman sampul. Berikut cara melakukannya:
- Klik di tempat Anda ingin menyisipkan daftar isi, biasanya di awal dokumen.
- Pada tab Referensi , dalam grup Daftar Isi , klik Daftar Isi , lalu klik gaya daftar isi yang Anda inginkan.
Catatan: Jika Anda ingin menentukan lebih banyak opsi, misalnya jumlah level judul yang akan ditampilkan, jangan langsung memilih gayanya tetapi klik Sisipkan Daftar Isi untuk membuka kotak dialog Daftar Isi .
Perhatikan bahwa dengan versi lama Word yang tidak memiliki menu pita, akses ke daftar isi dilakukan dengan mengklik Sisipkan , Referensi , dan Tabel dan indeks secara berturut-turut .