Outlook Express: pengarsipan data

Kerusakan, virus, manipulasi palsu, Anda dapat kehilangan data penting yang terdapat dalam email Anda kapan saja. Untungnya, Outlook Express menyediakan metode untuk mengarsipkan data Anda. Manual.

Mengekspor buku alamat

  • Dari menu File , arahkan kursor ke perintah Ekspor dan pilih Buku Alamat dari submenu.
  • Di jendela yang kemudian muncul, pilih opsi file Teks (nilai dipisahkan koma) dan klik Ekspor .
  • Tentukan nama untuk file dan lokasi cadangan menggunakan tombol Browse .

Anda dapat menentukan informasi yang perlu diingat: nama, nama depan, email, telepon ... Centang kotak yang Anda minati dan klik Selesai untuk membuat dokumen dalam format .cvs. Anda dapat membukanya di spreadsheet mana pun, mencetaknya, dan menyimpannya di disket atau CD.

Mengambil notebook

Jika terjadi crash misalnya, cukup mengikuti prosedur sebaliknya untuk memulihkan daftar kontak.

  • Di menu File Outlook Express , pilih perintah Impor dan di sub-menu, Buku Alamat Lainnya .
  • Tentukan format arsip, dalam hal ini File teks (nilai dipisahkan koma) dan klik Browse untuk mencari lokasinya.
  • Seperti sebelumnya, pilih informasi yang akan diimpor: nama belakang, nama depan, email, telepon ... lalu klik Selesai .

Catatan: solusi lain, lebih intuitif, tetapi tidak universal, adalah mungkin untuk mengimpor dan mengekspor kontak dalam format .wab tertentu , langsung dari buku alamat itu sendiri.

Pengarsipan akun email

  • Pada menu Alat di Outlook Express, gunakan perintah Akun .
  • Pilih salah satu akun yang ditentukan dan tekan tombol Ekspor .
  • Tunjukkan lokasi penyimpanan arsip, dalam format .iaf , dan Validasi .
  • Ulangi operasi untuk setiap akun Anda.

Pemulihan data sama mudahnya, menggunakan fungsi Impor dari Manajer Akun yang sama .

Menyimpan pesan

Menyimpan konten kotak masuk, artinya semua pesan, adalah permainan anak-anak dengan Outlook, sayangnya prosedurnya sedikit lebih rumit dengan Outlook Express. Anda dapat mengimpor pesan, tetapi tidak mengekspornya, jadi Anda harus mencari file tempat email disimpan secara manual. Lokasinya di tikungan hard drive tidak mudah ditemukan, tetapi muncul secara lengkap di preferensi Outlook Express. Jadi lanjutkan sebagai berikut:

  • Dari menu Tools , pilih perintah Options .
  • Klik tab Maintenance , lalu klik tombol Storage Folder . Letak file tersebut berupa "C: ...... Application DataIdentities ..." .
  • Pilih dan copy path ke direktori ini dengan klik kanan atau menggunakan Control + C pintas .
  • Buka file explorer Windows, dan masuk ke direktori yang dimaksud dengan menempelkan path di memori (sekali lagi dengan klik kanan atau shortcut Control + V).

Direktori penyimpanan harus berisi sejumlah file dengan ekstensi .dbx, ini kotak surat Anda. Yang harus Anda lakukan adalah menyalin file-file ini, dan mengarsipkannya di CD (atau di zip, atau di hard drive lain ...). Jika perlu, Anda dapat mengambil pesan dengan menggunakan perintah Impor dari menu File di Outlook Express.

Pilih perintah Messages dari submenu dan tentukan formatnya sesuai dengan versi perangkat lunak aslinya, Outlook Express 4, 5 atau 6.

  • Periksa opsi Impor email dari direktori penyimpanan Outlook Express .
  • Terakhir, tunjukkan lokasi cadangan Anda (file .dbx.) Dan validasi.

Catatan: demi kenyamanan Anda, Anda dapat memindahkan direktori penyimpanan ke lokasi yang lebih dapat diakses melalui tab opsi Pemeliharaan.

Kompresi Folder

Entah email yang dalam format teks atau html tidak terlalu berat, paling banyak beberapa puluh KB. Namun seiring waktu dan ratusan email disimpan, Outlook Express dapat berubah menjadi "pemakan yang tangguh. "ruang disk. Berkat fungsi kompresi file yang terintegrasi ke dalam perangkat lunak, Anda akan dapat memulihkan beberapa MB, atau bahkan beberapa puluh MB untuk konsumen surat berat dan orang-orang bijaksana yang melacak setiap surat yang dipertukarkan. Lanjutkan sebagai berikut:

  • Dari menu File , pilih perintah Folder .
  • Di submenu, pilih perintah Ringkas untuk memadatkan konten kotak masuk, termasuk subdirektori , atau perintah Padatkan semua folder , untuk memperluas manipulasi ke semua direktori Anda.

Kompresi email akan segera dimulai, dengan bilah yang menunjukkan kemajuan tugas, biasanya dalam hitungan detik, tetapi bisa lebih lama jika kotak surat Anda benar-benar penuh. Terakhir, perlu diperhatikan bahwa jika pemadatan ini membebaskan ruang pada disk, tindakannya tidak akan terlihat di Outlook Express dan sama sekali tidak menghalangi konsultasi pesan.